Me mõistame täielikult, et firmasisesel tootearendusmeeskonnal on omad kasutegurid. Lihtsalt peab kaaluma, mis on antud hetkel kõige olulisem - kas kiirelt toode turule saada või olla kohe algusest peale oma toote alal ekspert ning kaitsta oma teadmisi. Viimase puhul tuleks kokku panna oma meeskond, mis aga võtab üldjuhul rohkem aega, vaeva ja võib ka kulukam olla. Näiteks startup-i edu põhineb suuresti sellel, kui kiiresti minimaalsete kriteeriumitega toode turule saab, et seda siis sihtgrupi seas testida ja edasi arendada, samas kui firmal, kellel juba on toode turule toodud, on üldjuhul rohkem aega, et sellest parem versioon välja tuua.

Tootearendusfirma kasutamise plussid:

Säästab aega ja pole peidetud kulusid

Oma tootearendusmeeskonna kokku panek hõlmab erinevaid kulusid - mitte ainult töötajate igakuist palka, vaid ka peidetud kulusid nagu tehnika, arvutiprogrammid, maksud jne. Lisaks veel teie enda või värbajate ajakulu (ning ajakulu tähendab kaudselt jällegi ka finantsilist kulu). Esimesed värbamise sammud nagu intervjueeritavate valimine kõigi kandidaatide seast ja nende intervjueerimine võivad võtta pika aja ning kui sobilik kandidaat seejärel ei võta teie pakkumist vastu, tuleb protsess uuesti läbida. Aeg, mida oleks saanud muudele projektidele kasutada, kulub värbamisprotsessile ja lisaks ei saa projekt alata enne, kui meeskond koos on. Lisaks kõigele sellele on oma meeskonna loomisel vaja ka aega, et nad firmasse ilusti saaks sisse elada, protsessid ja programmid selgeks õppida jne.

Kasutades tootearendusbürood toote arendamiseks pole tavaliselt peidetud kulusid - hinnakiri on koos läbi arutatud ja seega ei tule ebameeldivaid üllatusi. Lisaks säästate ka värbamis- ja treeningu-/sisseelamiskuludelt ning saate kohe projektiga algust teha, kuna tootearendusfirma annab juba koos töötanud toimiva meeskonna.

Paindlik lähenemine

Tootearendusbürood on tavaliselt ka üsna paindlikud ja suudavad muutuvatele vajadustele kiirelt reageerida. Neid saab kasutada eraldiseisvalt ning projektis inimeste arvu muuta vastavalt vajadusele, või kasutada neid lisaks oma firmasisesele meeskonnale, et katta kiiremaid perioode või ootamatuid projekte.

Lühiajalistel projektidel näiteks on aeg kriitiline ja seega nad vajavad üldjuhul kiiret algust ja sujuvat toimimist. Oma meeskonna loomine või suurendamine ootamatult on üsna keeruline ja nõuab siiski lisaaega - tootearendusfirma on sellises olukorras parim lahendus.

Mugav lahendus

Tootearendusfirma on ka hästi mugav lahendus -  see võimaldab projekti delegeerida kogemustega meeskonnale pannes paika kriteeriumid ja kontakti sageduse, mis tundub endale sobilik. Nii saate vabastada enda aega muude oluliste asjade jaoks. Agentuur töötab projekti kallal ning annab teada, kui tekib mingeid probleeme ja pakub võimalikke lahendusi. Projektijuht lihtsalt kontrollib tehtud tööd kokkulepitud aja tagant ning veendub, et kõik kulgeb plaanipäraselt.

Soovi korral saab ka minna veel sammu edasi ja anda ka projektijuhi ülesanne ühele tootearendusfirma töötajale. Sellisel juhul tagavad nemad, et ajakava ja muud kriteeriumid on täidetud - päris mugav lahendus, eks?

Teadmised

Tootearendusfirma kasutamise üks suurimaid plusse on kindlasti nende laialdane kogemus tootearenduses. Loomulikult kõigil agentuuridel ei pruugi seda olla - just ülikooli lõpetanud inimene pole veel jõudnud kogemusi saada, aga paljudel tootearendusfirmadel siiski on. Meie insenerid näiteks on töötanud aastaid tootearenduse valdkonnas ja toetanud nii suurtootmist kui ka väiksemaid tehnilisemaid projekte. Võib ka juhtuda, et tootearendusfirma on töötanud isegi teiega sama valdkonna firmadega - see kogemus võib olla väga kasulik.

Teil on juba tootearendustiim firmas olemas? Super! Samas ei tähenda see, et tootearendusteenusest teile kasu poleks - tootearenduses on oluline vaadata toodet või ideed erinevatest vaatenurkadest, et leida parim lahendus ja lisada tootele võimalikult palju lisandväärtust. Firmavälised inimesed võivad pakkuda uudseid lahendusi, mis on ehk kahe silma vahele jäänud.

Tugev koostööpartnerite võrgustik

Mõned tootearendusfirmad, nagu ka meie, on leidnud endale koostööpartnerid tarnijate, tootjate ja muude firmade seast, kes võivad erinevates tootearenduse faasides kasuks tulla. Meil on näiteks koostööpartnereid alumiiniumi ekstrudeerimises ja survevalus, plastdetailide vaakumvormimises, lehtmetalli töötluses jne. Selline koostöövõrgustik võib soovi korral säästa teile aega ning tagada kvaliteedi - pole vajadust kontakteeruda sadade erinevate firmadega, kes pakuvad kõik sama teenust. Lisaks on suure tõenäosusega tagatud ka kvaliteetne tulemus, sest ükski hea tootearendusfirma ei pakuks tarnijat, keda nad pole ise kontrollinud - nende maine on ka siiski kaalul.

Värske vaatepunkt

See on üks plussidest, mis võib tihti kahe silma vahele jääda - tootearendusbüroo kasutamine lisaks oma meeskonnale võib tuua uue hingamise firmasse ja su tootearendusmeeskonda. See on teema, millest väga ei taheta rääkida, aga me räägime - mõnikord firmad jäävad oma mugavustsooni kinni ja kui miski on pikalt toiminud, siis seda ei taheta muuta (täiesti arusaadav). 

Näiteks leitakse, et kui eelnevad protsessid on seni toiminud, siis miks peaks neid muutma, või kui on soetatud masinad tootmiseks siis tahetakse, et kogu tootmine ainult neid masinaid kasutaks, kuigi uuemad lahendused võivad olla paremad või jätkusuutlikumad. 

Tootearendusfirma ei tea, mis on ajalooliselt paika pandud ja traditsiooniks saanud ja seega vaatab kõike värskest vaatepunktist. Tänu sellele võib tootearendusbüroo pakkuda täiesti uue lahenduse keskendudes analüütikale ja kasumlikkusele. Selline lähenemine võib mõjuda inspireerivalt ka teie firmasisesele tiimile ning avada ka teiste võtmeisikute silmad uutele lahendustele. Näiteks võib vahel pikas plaanis olla kasulikum minna üle lehtmetallilt plastile, aga ettevõte ei ole seda ehk varem kaalunud, kuna neil on lehtmetalli töötlemise seadmed juba olemas. Otsus võib olla hirmutav, aga tuleb mõelda, mis on pikas plaanis firmale hea.

Tootearendusfirma kasutamise võimalikud kitsaskohad:

Artikli alguses lubasime olla võimalikult subjektiivsed, nii et räägime nüüd tootearendusbüroo kasutamise võimalikest kitsaskohtadest ka. Lõppude lõpuks on tootearendusfirmad väga erinevad nii suuruse, protsesside kui ka kogemuse koha pealt ning seega mõni sobib teie vajadustega samas kui paljud mitte.

Hinnad tunduvad liiga soodsad? Ettevaatust.

Mõned firmad võivad esialgu anda soodsama hinna lootuses luua pikemaajalist koostööd. Kui päris aus olla, siis on väga raske ennustada täpset projekti hinda enne selle algust, kuna alati tuleb ette ootamatusi millega esialgu polnud arvestatud, aga kui hind kõlab juba liiga hästi, et tõsi olla, siis ilmselt ongi. Tootearendusfirma peaks proovima anda nii täpse hinnapakkumise kui võimalik ja peaks seletama lahti, mis täpselt selle hinna sees sisaldub, et te saaks teha õige valiku.

Teine võimalus on otsida tootearendusteenus, mis võimaldab paindlikkust oma hindades - see tagab sulle suurema kontrolli oma projekti üle. Näiteks võib kokku leppida, et töö, ja seega ka tasumine, käib lühemate perioodide kaupa. Lisaks saate kokku leppida, mis peab selle aja jooksul tehtud saama.

Kes on teie toote ekspert?

Kui te olete startup, siis te suure tõenäosusega arendate midagi, mis on ainulaadne, innovaatiline ja mida veel turul pole. Väga loogiline on tahta, et toote eksperdid oleks firmas endas mitte välises agentuuris. Nii peakski olema, lihtsalt tuleb leida tasakaal turule toomise kiirusega, et keegi teine teist ette ei jõuaks, kuni te meeskonda kokku panete - eksperdi võib ka hilisemas etapis firmasse leida.

Intellektuaalne omand & konfidentsiaalsusleping

Intellektuaalomandi õigused ja konfidentsiaalsusleping peaksid olema olulised nii teile kui ka teie investoritele (juhul kui teil neid on). Kontrollige, et tootearendusfirma, keda te kasutada soovite omab selget intellektuaalse omandi poliitikat, mis minimeeriks teie riski ja millega kõik võtmeisikud rahul on. 

Lisaks kontrollige kindlasti ka, et tootearendusfirma pakuks korralikku konfidentsiaalsuslepingut, et teie suurepärased ideed ei lekiks enne, kui te üldse oma toote jõuate turule tuua. Üks hea tootearendusfirma ei tohiks oma kliendi projektidest teistega rääkida.

Läbipaistvus on oluline

Tootearendusteenuse kasutamine ei peaks tähendama seda, et te ei tea kes teie projekti kallal töötab, või kuidas see edeneb. Tootearenduse keeruline tõsiasi on see, et asjad ei lähe üldjuhul täielikult plaanipäraselt. Aus tagasiside ja läbipaistvus on kriitilised, et projekt sujuks nii hästi kui võimalik ja et kõik probleemid saaks ruttu lahendatud, vältimaks projekti hilinemist. Ideaalses koostöös peaks läbipaistvus käima mõlemas suunas - tootearendusfirma peaks andma tagasisidet probleemidest võimalike lahendustega ja peaks samas ka otsima teilt tagasisidet, olgu see siis hea või halb. 

Must stsenaarium

Keegi ei taha loomulikult sellele mõelda, aga olgem ausad - vahest võib juhtuda, et projekt tundub alguses väga hea, aga poole tegemise käigus selgub, et see siiski ei tasu ära. Võib juhtuda, et keegi jõuab toote ideega sinust ette ning laseb oma toote välja samal ajal, kui sa alles enda ideed arendad. Või selgub, et ennustatav tootmiskulu tuleb liiga kõrge võrreldes eeldatava väärtusega. Enne projekti algust tasuks veenduda, et leping välise agentuuriga kataks, mis sellises olukorras juhtub - kas tuleb maksta ikka terve projekti kulu, on mingeid varase lepingu lõpetamise kulusid või pole sellest midagi kui projekt ootamatult pooleli jääb?

Kas koostöö tootearendusfirmaga tasub siis ära?

See loomulikult oleneb olukorrast, aga üldjuhul - kindlasti! Kui te tahate luua tooteid milleta inimesed elada ei saa, siis vajate enda kõrvale head tootearendusmeeskonda. Kas teie firmas puuduvad vajalikud teadmised? Me saame teid aidata - oleme toetanud nii suurtootmist kui ka väiksemaid tehniliselt keerukaid projekte. Kirjutage meile ja arendame koos suurepäraseid tooteid.