Tüüpilised probleemid tootearenduses ja nipid nende ületamiseks

Tootearendus on protsess, mis võib tunduda nii põnev kui ka väljakutsuv. Isegi kogenud leiutajad ja tootearendajad seisavad tihti silmitsi ootamatute takistustega. Kui sul on väärtuslik idee, kuid selle elluviimine venib või takerdub, ei ole sa üksinda. Allpool vaatame levinumaid probleeme tootearenduses ja jagame praktilisi soovitusi nende edukaks lahendamiseks.

Selles artiklis pakume lahendusi allolevatele probleemidele:

1. Suurepärane idee, aga puuduvad tehnilised oskused

2. Igapäevased kohustused võtavad kogu aja – tootearendus jääb tagaplaanile

3. Eriarvamused lõpptoote ja selle omaduste osas

4. Ühe jupi (komponendi) arendus takerdub

5. Tootearendus tundub liiga kallis - kas tasub üldse alustada?

6. Regulatsioonid, ohutusnõuded ja intellektuaalomandi probleemid

Suurepärane idee, aga puuduvad tehnilised oskused tootearenduses – mis edasi?

Sageli juhtub, et idee on olemas, kuid puuduvad teadmised selle elluviimiseks. Tootearendus nõuab mitmekülgseid oskusi: disain, materjalide valik, prototüüpimine, tarkvara, tootmisprotsessid ja palju muud. Tehniliste teadmiste puudumine võib kaasa tuua viivitusi tootearendusprotsessis ja kulude kasvu.

LAHENDUS

Sellele probleemile on kaks põhilist lahendust (kui just pole aega minna õppima lisaks igapäevasele firma juhtimisele):

1. Värvata firmasisene tootearendusmeeskond

2. Kasutada tootearenduse teenust pakkuvat firmat

   
   

Me rääkisime mõlema variandi plussidest ja miinustest oma varasemas artiklis, aga kui lühidalt kokku võtta, siis tootearendusteenust pakkuv firma on üldjuhul parim lahendus, kui tahta kiirelt tegutseda ja tagada maksimaalne paindlikkus.

Me mõistame ka, et tootearendusfirma valimine on oluline otsus. Kindlasti soovitame kohtuda paari erineva firmaga ja küsida olulisi küsimusi, et teha õige valik just sinule ja su ettevõttele.

• Varasem kogemus? Tootearenduse firmad töötavad enamasti erinevate toodetega erinevates tööstustes ja see võib olla suureks eeliseks kuna tehnoloogiaid ja praktikaid saab tihti üle kanda ühelt projektilt teisele.

  
  

• Kas neil on kogemust prototüüpidega ja tootmisvalmidusega? Toode, mis on imeline ja mida inimesed armastavad, pole piisav, kui seda ei saa kasumlikult ja hea kvaliteediga toota.

  
  

Igapäevased kohustused võtavad kogu aja – tootearendus jääb tagaplaanile

Tootearendus vajab fookust, kuid päevased töökohustused võivad selle võimaluse peaaegu võimatuks muuta. Su meeskonda tõmmatakse pidevalt sajas suunas ning aja leidmine tootearenduseks tundub võimatu ülesandena, rääkimata prototüüpimisest, tootmisest ja turule toomisest. On arusaadav, et pikemaaegse strateegia paika panemine võib jääda tagaplaanile, aga see võib hakata piirama firma kasvu.

LAHENDUS

• Delegeeri osa igapäevast vastutust sobivale töötajale, et sina (ja su meeskond) saaks keskenduda strateegilisele planeerimisele.

  
  

• Süsteemide ja protsesside automatiseerimine on teine moodus, kuidas endalt koormust vähendada - mida rohkem protsesse sa saad automatiseerida, seda kergemaks sul endal läheb.

  
  

• Eraldi aja broneerimine strateegilisteks sessioonideks korra kvartalis, aastas või nii nagu endale sobilik tundub ning igapäevastest segavatest teguritest eemale minek on kindlasti ka hea lahendus. Seal saate analüüsida trende, klientide vajadusi, seada prioriteedid ning paika panna ajajoone tootearenduseks.

  
  

  Kontoris juhtub tahes tahtmata, et midagi pakilist tuleb vahele või keegi vajab midagi samal ajal kui sa üritad tootearendusse süveneda - enda eemaldamine tavapärasest keskkonnast aitab seda vältida.

Eriarvamused lõpptoote ja selle omaduste osas

Tootearendusmeeskonnas võivad tekkida eriarvamused: milline peaks toode olema, milliseid funktsioone sisaldama, kuidas peaks see välja nägema jne. See toob kaasa segadust, venitamist ja pidevat "visiooni muutumist".

LAHENDUS

• Kogu tagasisidet tulevastelt klientidelt - nemad ju otsustavad, kas osta su toodet või mitte. Tee korralikku turu-uuringut ja kogu jooksvalt klientidelt tagasisidet, et teha informeeritud valikuid terve tootearenduse vältel. Taga, et su toode katab su tulevaste klientide vajadused.

• Kasuta projektijuhtimise võtteid ja realistlikke tähtaegu - avameelsed vestlused asjaosalistega aitavad vähendada konflikte ja tagada ühise visiooni. Võta kasutusele efektiivsed projektijuhtimise strateegiad, et hoida kontrolli all muutuvaid vajadusi ja projekti kontrollimatut kasvu. Sea realistlikud tähtajad ja pane paika süsteemid muutuste kontrollimiseks.

Ühe jupi (komponendi) arendus takerdub

Projekt liigub sujuvalt ja uue toote arendus edeneb, kuni üks komponent osutub probleemseks. Tekib tehniline väljakutse seoses mingi detaili, materjali või funktsiooniga.

LAHENDUS

Sellele probleemile on mitmeid potentsiaalseid lahendusi:

• Proovi probleemi seletada kellelegi, kes ei ole projektiga otseselt seotud

  Mõnikord aitab probleemist rääkimine näha seda uuest vaatenurgast ja panna uues võtmes sellest mõtlema. Kui pole kedagi, kellele rääkida siis sobib selleks ka mõni elutu asi nagu näiteks vannipart - juba ainuüksi probleemi sõnadesse panek võib tuua uusi mõtteid.

  
  

• Ajurünnaku sessioonid meeskonnaga

  Innusta avatud keskkonda kus kõik saavad vabalt oma mõtteid jagada. Tihtipeale viivad erinevad perspektiivid lahendusteni.

  
  

• Tee paus ja lase alateadvusel lahendust otsida

  Tee paus ja tegele asjadega, mis lubavad su mõtetel uitama minna nagu jalutamine, trenni tegemine, või miks ka mitte magamine. Tihtipeale tulevad ideed ja lahendused kui sa neid kõige vähem ootad.

  
  

• Tõmba paralleele varasemate projektidega

  Mõtle varasematele probleemidele või projektidele, mis sa oled edukalt lahendanud ning ürita tõmmata paralleele nende probleemide vahel. Proovi leida sarnasusi, mis võiks aidata ka praeguse probleemi lahendamisel.

  
  

• Tööta vahepeal mõne teise projekti või komponendi kallal

  Vahest võib liigne ühele probleemile keskendumine mõjuda kahjulikult kuna aju jookseb kokku. Proovi vahepeal mõne teise projekti või komponendi kallal tööd teha, et aju saaks puhata. See vaheldus võib tuua kaasa loomingulisuse kasvu kui sa algse probleemi kallale naased.

  
  

• Vajadusel tee koostööd tootearendusfirmaga

  Kui probleem tundub endiselt liiga keeruline või tehniline, siis üks variant on abi otsida ka tootearenduse teenust pakkuvalt firmalt. Värske pilguga vaatamine koostöös spetsiifiliste teadmistega võivad lisada väärtuslikke ideid.

Tootearendus tundub liiga kallis - kas tasub üldse alustada?

Tootearenduse kulud, kas siis prototüüpideks, tööriistadeks, värbamiseks, või agentuuri palkamiseks võivad olla suureks väljakutseks, eriti alles alustavale ettevõttele. Paljusid hirmutab mõte kulutada nii palju kohe alguses ja see on igati mõistetav. Võib tekkida küsimus: kas see kõik tasub ära?

LAHENDUS

Tootearenduse kulud võivad olla suuremad, kui esialgu oodata võisid, aga oluline on mõelda suurele pildile ja võrrelda tootearenduse kulusid kogu toote turule toomise kuludega. Tegelikkuses moodustab tootearendus üldjoontes ainult 5% kogu toote elutsükli kuludest - ülejäänud 95% moodustavad materjalikulud, transport, töötajad ja muud firmakulud nagu elekter, maksud jne.

Üritades kärpida tootearendusega seotud kulusid võib juhtuda, et sa tõstad oma edaspidiseid kulusid kuna toode pole nii optimeeritud ja kasutab keerukamaid lahendusi kui vaja oleks või siis pole üldsegi funktsionaalne.

• Võrdle arenduse kulu hilinenud turuletulekust tekkivate kahjudega

  Kui palju lisakulu tekib iga hilinenud kuuga võrreldes suurema esialgse investeeringuga? Oluline on mõelda igakuistele firma käimas hoidmise kuludele ning hilisemale müügitulu laekumisele.

  
  

• Piiratud finantsid võivad olla tõeliseks probleemiks, aga on oluline, et mõistaksite ka kaotatud võimaluste hinda. 

  Et seda punkti illustreerida, anname teile ühe elulise näite meie tööst. Me säästsime ühele kliendile umbes pool miljonit eurot juba ainuüksi esimese kahe tootmisaasta jooksul, optimeerides mitme nende komponendi tootmist tootearenduse faasis.

  
  

  Me muutsime nende lahenduse lihtsamaks, et laiendada sobilike tootmismasinate valikut suurendades sellega võimalike tootjate valikut. Lisaks suutsime me ka vähendada vajalike tööriistade kogust samal ajal säilitades kõik toote omadused, mis tõi tootmiskulusid veelgi alla.

  
  

• Lisafinantsi saamiseks taotle EAS-i toetusi, otsi investoreid või kaalu laenu võtmist

  Kui oleks vaja lisafinantsi tootearenduseks, siis on Eestis selleks mitu erinevat varianti:

  • Tasub vaadata EAS-i lehelt erinevaid toetusi nagu näiteks innovatsiooniosak, tootearenduse toetus ja Rakendusuuringute programm

  • Võid kaaluda erinevaid laenusid

  • Investeerimisplatvormid ja riskikapital on ka ühed võimalikud variandid, lihtsalt tuleb leida endale kõige sobivam lahendus.

Regulatsioonid, ohutusnõuded ja intellektuaalomandi probleemid

Regulatsioonid, patendid, CE-märgised ja muu juriidiline pool võib tunduda väga keeruline, kuid nende eiramine võib põhjustada suuri hilisemaid viivitusi ja kulusid.

LAHENDUS

Selle punkti puhul on ennetustöö kindlasti parem kui juba tekkinud probleemile lahenduse leidmine.

• Tee eeltööd ja konsulteeri ekspertidega: patendid, kaubamärgid, ohutusnõuded jne

  Enne, kui hakkad tootearendusse suuri summasid investeerima, tee põhjalik uurimistöö ja konsulteeri vastava ala professionaalidega, et hinnata kehtestatud regulatsioone, nõudeid ja olemasolevaid intellektuaalomandi kaitseid. Tasuks vaadata üle patendid, kaubamärgid, ohutusnõuded, sildistamise nõuded jne. Tegeledes nende asjadega varakult võid pikas plaanis aega ja raha säästa.

  
  

  Samadel asjadel võiks aegajalt silma peal hoida tegelikult kogu tootearendus protsessi käigus, et saaks kohanduda muutuvate nõuetega võimalikult varakult.

• Hoia dokumentatsioon alles

  Juhuks, kui midagi peakski viltu minema, tasub hoida tõendeid asjadest ja tegevustest mis näitavad, et sa oled üritanud kõiki reegleid järgida. Selleks võivad olla kirjavahetused erinevate asutustega, intellektuaalomandi taotlused, regulatsioonidega seotud paberimajandus jne.

• Kaalu patendi taotlemist

  Kindlasti tasub kaaluda ka patentide taotlemist, kui su tootel on unikaalseid omadusi või innovatsioone kasutatud. See aitab vähendada su idee kopeerimist ja annab konkurentsieelise.

Kokkuvõte

Ükskõik, kas takistuseks on rahalised piirangud, oskuste puudumine või ajapuudus – iga probleemile on olemas lahendus. Loodetavasti aitas see artikkel sul mõne takistuse selgemaks mõtestada ja järgmisi samme planeerida.

Kui otsid usaldusväärset partnerit, kes aitab ideest eduka tooteni jõuda – võtame rõõmuga väljakutse vastu. Võta meiega ühendust ja räägime su ideest!